告别繁琐的手工操作和割裂的管理体验

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Business сhallenge

BBC经营者同时扮演着“酒店老板“和“餐厅经理”的双重角色,他们面临的挑战比传统酒店或餐厅更为复杂和交织:

1.双重业务管理,流程割裂:

房务管理(预订、入住、退房)和餐饮管理(早餐/下午茶/晚餐的预订、备餐、收费)通常使用两套独立的系统或完全依赖手工(如纸质表单、Excel表格),导致数据隔离,效率低下。

2.房客体验难以无缝衔接:

房客的餐饮偏好(如忌口、用餐时间)无法从预订系统同步到后厨,需要反复沟通,容易出错,无法。提供个性化服务,影响客人满意度。

餐费与房费分开结算,流程繁琐,无法提供“一站式“消费体验。

3.库存管理精准度要求高,但工具落后:

食材库存同时服务于住店客人和可能的外部散客,消耗预测困难。手工记账容易导致食材浪费或临时短缺,直接影响餐饮服务和成本控制。

4.营销与客户关系管理(CRM)基本缺失:

难以系统化地记录客人的餐饮偏好和消费习惯。客人离店后即失联,缺乏有效的渠道(如微信、邮件)进行二次营销(如推送特色晚餐套餐、节假日活动),复购率和口碑传播受限。

5.人力成本高且效率低下:

业主/店长需要花费大量时间进行跨部门的沟通协调、手工对账、统计报表,而非专注于提升服务质量和客户体验,身心俱疲。


Our solution

1.业财一体,流程无缝打通

统一预订与账务: 客人预订房间时,可同步选择早餐、晚餐或特色餐饮套餐(如浪双人晚餐)。所有消费(房费+餐费)自动合并至同一账单,支持离店时一次性结算,极大简化流程。

自动联动: 一旦有新的入住预订或餐饮预订,系统会自动生成餐饮预订单并通知厨房准备,避免遗漏或重复沟通。

2.以客人为中心的360度视图。

客户偏好档案: 系统自动为每位客人建立档案,记录其饮食禁忌(如素食、不吃香菜)、偏好菜品、用餐习惯等。下次客人再次预订或到店时,系统会自动提示,助力提供“惊喜式”的个性化服务。

增强体验: 客人感受到被重视和记住,极大提升满意度和忠诚度。

3.精准的智能库存管理

关联预订与消耗: 系统根据未来一段时间的客房预订和餐饮预订量,自动预测食材需求,生成智能采购建议,从源头上减少浪费,

成本控制: 每道菜的食材成本清晰可查,帮助业主精准计算餐饮利润。

4.集成化营销与忠诚度计划

会员与营销工具: 内置会员管理系统,可对住店客人发放餐饮优惠券、生日特权礼遇等。

私域流量运营: 集成微信模板消息或短信,在客人离店后自动发送感谢信,并可精准推送当季新菜菜单或特惠住宿套餐,有效刺激复购和口碑推荐。


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蒋霜
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